Dagsorden og referater

Der bydes velkommen til mødet og indmeldes evt. punkter til evt.

Dagsordenen er vedlagt som bilag i pdf fil med henblik på evt. udprint.

Forplejning:

• Morgenbrød med kaffe/the/vand
• Der serveres sandwich til frokost umiddelbart efter mødet (samlet til uddannelses- og ansættelsesudvalg).

• Dagsorden Samfundsmedicin 23.05.2024

Referatet fra seneste møde d. 2. november 2023 er vedhæftet som bilag.

Der følges op på evt. relevante emner fra seneste møde i uddannelsesudvalget.

• Referat Samfundsmedicin 02.11.2023

Karriererådgivning - mødets fælles emne med UKYL´er

Ved Styrelsen for Patientsikkerhed, introduceres uddannelseslægerne til ledelsesrollen ved at følge Charlotte Hjort i et vist antal dage.

Charlotte vil fremlægge principperne og processen tilknyttet denne form for introduktion til ledelsesrollen.

Refleksiv praksislæring og andre fif.

v/PKL

Hver afdeling orienterer om uddannelsesmæssige problemstillinger og nye uddannelsestiltag fra afdelingen.

Dorte vil som PKL orientere om uddannelsesrelevant nyt siden seneste møde i uddannelsesudvalget.

Følgende emner vil bl.a. blive berørt:

• Inspiration fra PKL-UKO-VUS møde d. 20. marts 2024
• Ny tilmeldingsprocedure til H-kurser
• Status på meritansøgninger siden sidst
• AMEE orientering
• Orientering vedr. revision af lægelig videreuddannelse

Derudover lægges der op til en kort evaluering af den regionale uddannelsesdag.

Der vil også blive behov for at aftale forhold omkring ekstern samfundmedicinsk vejleder til HU-læge, som opstarter sidste delansættelse ved Koncern HR, Sundhedsuddannelser d. 1. september 2024.

En drøftelse af hvorvidt specialet lever op til forpligtigelserne forbundet med dimensioneringen af introduktions- og hoveduddannelsesstillinger.

v/PKL

Et eksempel på operativ funktionsbeskrivelse for UAO.

v/PKL

NYT FRA VUS

Orientering om arbejdet med kommende dimensioneringsplan (maj 2024)

Sundhedsstyrelsen har oplyste, at det forventes, at arbejdet med den kommende dimensioneringsplan for speciallægeuddannelsen fra 2026 og frem igangsættes i efteråret 2024 og at en ny dimensioneringsplan offentliggøres marts 2025. Tidsplanen er udarbejdet med udgangspunkt i, at den kommende dimensioneringsplan udarbejdes på baggrund af gældende Lægeprognose 2021-2045.

Specialevalgsdag 2024 (november 2023)
Sæt kryds i kalenderen den 30. oktober 2024, hvor der afholdes Specialevalgsdag i personalekantinen på AUH.

Specialerne vil traditionen tro få mulighed for at have en stand.

De postgraduate kliniske lektorer vil efter sommerferien få mulighed for at tilmelde specialet og angive navnet på en kontaktperson.

Opslåede og besatte introduktionsstillinger (Oktober 2023)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte introduktionsstillinger for Videreuddannelsesregion Nord for 2023 (Se bilag: Indberetning af introduktionsstillinger - 2023). Tallene for 2023 i Videreuddannelsesregion Nord kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk.

Fleksibilitet i antal I-stillinger (Oktober 2023)

På møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 5. marts 2015 godkendte Rådet et revideret administrationsnotat for fleksibilitet i antal i-stillinger (se bilag: Administrationsnotat fleksibilitet i antal I-stillinger). Notatet beskriver mulighederne for, hvorvidt afdelinger kan få flere introduktionsstillinger end det maksimum de er angivet til i den lægefaglige indstilling.

På baggrund af søgning til hoveduddannelsen for 2023, er der lavet opdaterede pejlemærker for, hvornår en afdeling kan søge om I-stillinger der overskrider afdelingens maksimumsdimensionering (se bilag: Specialer fordelt efter søgning til hoveduddannelsesforløb - 2023). Der er sket følgende ændringer:

Genopslag og fleksforløb (april 2024)
Sundhedsstyrelsen har i en mail fra 30. januar 2024 præciseret, at et ubesat uddannelsesforløb kan genopslås frem til startdatoen for den efterfølgende ordinære ansættelsesrundes forløb. Det betyder, at genopslag kun kan ske fra ubesatte forløb fra den forrige ansættelsesrunde, dvs. eksempelvis fra ansættelsesrunden 2024-1 til 2024-2.

Ubesatte forløb, der ikke bliver opslået eller besat ved næstkommende ansættelsesrunde tilføjes i stedet flekspuljen og kan anvendes til at lave fleksforløb.

Fleksforløb er hoveduddannelsesforløb, der er ubesatte i ét speciale, der omdannes til hoveduddannelsesforløb i et andet speciale.

Vær opmærksom på følgende i forbindelse med anvendelse af fleksforløb

• Til fleksforløb kan kun anvendes forløbssammensætninger, der i forvejen er godkendte i den lægefaglige indstilling
• Et fleksforløb skal skriftligt godkendes ved de involverede hospitalsledelser.
• Der medfølger ikke medfinansiering eller andre yderligere centrale lønmidler.
• Et speciale kan anvende fleksforløb, hvis der fra den seneste ansættelsesrunde ikke er nogen ubesatte forløb i specialet.

Kontakt din specialeansvarlig i VUS i god tid inden næste ansættelsesrunde, hvis der er ønske om at anvende et fleksforløb.

Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger (Maj 2024)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger i Videreuddannelsesregion Nord for 1. halvår 2024 inkl. fleksforløb (Se bilag: Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger - 1. halvår 2024). Tallene for 1. halvår 2024 i Videreuddannelsesregion Nord kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk. Tallene kan bl.a. bruges som et redskab til karrierevejledning af uddannelsessøgende.

• Administrationsnotat fleksibilitet i antal i-stillinger
• Indberetning af introduktionsstillinger - 2023
• Specialer fordelt efter søgning til hoveduddannelsesforløb - 2023
• Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger - 1. halvår 2024

Dato for næste møde, punkter på næste møde, tema og emner.

Det foreslås at afholde næste møde i primo/medio november 2024 i forbindelse med næste møde i ansættelsesudvalget.

Konkrete datoforslag kan fx være:

• Tirsdag d. 5. novmber
• Torsdag d. 7. november
• Fredag d. 8. novmeber

Sted: Regionshuset i Viborg eller Aarhus, medmindre andet ønskes.

Tid: Som udgangspunktet kl. 09.00-12.00 (med efterfølgende frokost), medmindre andet ønskes.

Der planlægges således med ansættelsessamtaler efter frokost.

Udvalget bedes drøfte, hvis der allerede nu er ønsker til bestemte dagsordenspunkter, temaer eller emner på næste møde.

Dorte Balle Rubak (KSR), PKL (mødeleder)

Mette Aass Henriksen (KSR), UKYL

Heidi Vosgerau (SI)

Karen Marie Glavind (SME)

Charlotte Hjort (SST)

Pernille Charmoth Østergård (STPK)

Anne Sofie Uggerby Næser (STPK), UKYL

Mette Dahl Jacobsen, VUS (referat)

Afbud:

Nicoline Vestergaard Bull (KSR)

Sine Holst-Albrechtsen, (YL-repræsentant)

Jan Mainz (PS)

Berit Andersen (FU)